Stichting Zeevaart Binnenvaart Pleziervaart hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ze beschermen.
1. Voor de verwerking verantwoordelijke
Voor de verwerking verantwoordelijk in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) is
Stichting Zeevaart Binnenvaart Pleziervaart (hierna: ZBP)
Vasteland 78, 3e verdieping
3011 BN Rotterdam
Tel: 010-4116070
Email: info@ivr-eu.com
Stichting ZBP is een Stichting zonder winstoogmerk naar Nederlands recht statutair gevestigd te Rotterdam, met inschrijving in het handelsregister onder nummer 95244042.
2. Verwerking van persoonsgegevens, doel en gebruik
Indien persoonsgegevens door de stichting ZBP worden verwerkt geschiedt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG).
Grondslagen voor de verwerking van deze persoonsgegevens zijn:
- Uitvoering van de verwerking van de gegevens in het kader van de berekeningen;
- Toestemming van de betrokken persoon;
- Wettelijke verplichting: wanneer de stichting ZBP verplicht is gegevens te verwerken op basis van wet- of regelgeving.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze stichtingstaken zoals het afhandelen van administratieve doeleinden;
- Het valideren van je aanvraag voor toegang tot het Engine Registration System en aanverwante tools;
- Het aanmaken van een account na goedkeuring van je aanvraag;
- Communicatie over en uitvoering van de overeenkomst en onze stichtingswerkzaamheden;
Voor de bovenstaande doelen kunnen door de stichting ZBP de volgende persoonsgegevens worden verwerkt (opsomming niet limitatief):
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Lidmaatschap expertisevereniging;
- Geslacht;
Uw persoonsgegevens worden door ons niet langer dan strikt nodig is opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de gebruikersovereenkomst tenzij de stichting ZBP wettelijk verplicht is om de gegevens langer te bewaren.
3. Cookies
De stichting ZBP gebruikt technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze wordt bij het eerste bezoek aan onze website opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website.
4. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Indien er door derden gegevens worden verwerkt, sluiten we hiervoor een verwerkersovereenkomst met deze derden. Deze derden mogen de gegevens alleen voor de afgesproken doeleinden gebruiken en moeten voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving (waaronder de AVG).
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
6. Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
7. Klachten
Mocht u vragen hebben over deze privacyverklaring of als u uw rechten wilt uitoefenen dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Stichting Zeevaart Binnenvaart Pleziervaart (hierna: ZBP)
Vasteland 78, 3e verdieping
3011 BN Rotterdam
Tel: 010-4116070
Email: info@ivr-eu.com
8. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.